دستور العمل برگزاری اردو برای هیئات و سازمان های مردم نهاد
1-ابتدا محل مناسبی جهت اسکان خواهران و برادران در نظر گرفته شود.
2-حتما گروهی از محل اسکان بازدید و هماهنگی تهیه پذیرایی بصورت قرار داد با آشپزخانه و یا پخت و پز همانجا انجام پذیرد.
3-در صورت اردوهای بالای 150 نفر حتما یک گروه پزشکی و یا امداد همراه باشند.
4-برای هر اتوبوس یک مسئول انتخاب شود.
5-ترجیحا هر مسئول یک معاون انتخاب نماید
6-براي هر شخص در هر اتوبوس كارت شناسایی ويژه اردو صادر شود.
7- در هركارت ، مبدا ، مقصد ، تلفن راهنما ، شماره صندلي ، شماره اتوبوس ، نام ونام خانوادگي شخص و نام و نام خانوادگی و تلفن همراه مسئول اتوبوس و آدرس و کروکی محل اسکان مشخص شود.
8-زمان و مكان توقف ها مشخص و در برگه ای به مسئول اتوبوس و راننده تحویل شود.
9- در صورت داشتن غذا براي مسير اول راه تفكيك ، تقسيم و تحويل مسئول اتوبوس شود.
10- دستور كار مبدا، مقصد ، مسيرها ، مكان هاي توقف ، تلفن راهنما و… به راننده ها تحويل و تفهیم شود.11- پرچم شماره هر ماشین براي جلوي اتوبوس ها تهيه شود و توسط مسئول نصب شود
12- در صورت لزوم مي توان از ماشين اسكورت نيز استفاده كرد.
13-براي هر اتوبوس، 5 الي 8 نفر جهت تعويض جا و جابجايي در نظر گرفته شود.
14-کپی اسامی و تلفن مسافرین هر اتوبوس جهت حضور و غياب دائم تحويل مسئول اتوبوس شود.
15- فرم تعهد هماهنگی با مسئول اتوبوس و اردو توسط مسافرین امضاء و اثر انگشت زده شود
16- کلیه افراد بيمه شوند.17-استفاده از بلند گو دستي و بي سيم لازم است.
18-هر 5 اتوبوس توسط یک ماشین اسکورت و با یک مسئول هماهنگی در ارتباط باشند.
19-در صورت صلاحدید می توان در ابتدا سفر ذبح گوسفند داشته باشید.
20-محل اسکان خواهران و برادران حتما جدا باشد.
تذكرات مسئول هر اتوبوس
1-ورود هر شخص به اتوبوس فقط با كارت ورود باشد
2-هدايت اتوبوس طبق مسير تعيين شده و با هماهنگي با مسئول اردو و یا مسئول هماهنگي باشد
3-راه اندازي سريع اتوبوس و حضور غياب فوري مسافرین قبل ازحرکت پس از هر توقف.
4-ارتباط مستمر با مسئول اردو و یا مسئول هماهنگی.
5- نظارت و دقت کامل بر مسافرین در هنگام بازديد از اماكن ديدني مسیر و محل اسکان .
6-حركت به سمت مسير بعدي
7-تاكيد بر سوار شدن سريع افراد و كنترل مجدد و تاكيد بر ساعت برگشت .