نکاتی چند در مورد برگزاری اردو

با توجه به اينكه مسافرت ها و اردوهاي فرهنگي و هیئتی يكي از فعاليتهاي پر ثمر و مفيدي است كه تاثير فراواني بر روحيه فردي اعضاء دارد، لذا ضرورت انجام هر چه مفيدتر و پرثمرتر آن بخوبي و به وضوح به چشم مي خورد. لذا نکاتی در این رابطه تقدیم می گردد:

مقدمه
به منظور افزايش نشاط روحي، تقويت حس خود‌اتكايي، آشنايي با مواريث ديني و فرهنگي و تحكيم هويت ملي، تعميق بينش علمي، زيارت اماكن متبركه، ديدار از جاذبه‌هاي طبيعي و اماكن تفريحي و ضرورت ساماندهي و نظارت بر سفرهاي گروهی براي بهره‌برداري مناسب‌تر از اين سفرها، اردوها با شرايط مندرج برگزار شود بهتر است:
تعاريف
1ـ اردو ، سفر جمعي گروهي از جوانان عضو است كه با مجوز و هماهنگی با مراکز ذیربط برگزار مي‌شود.
2ـ اردوها به دو دسته تقسيم مي‌شوند:
الف: اردوهاي فرهنگي شامل سفرهاي زيارتي، ورزشي، هنري، سياحتي و شركت در جشنواره‌هاي فرهنگي و هنري.
ب: اردوهاي علمي: شامل شركت در نمايشگاه ها و بازديدهاي تخصصي، كنفرانس‌ها، نشست‌ها و بازديد‌هاي علمي و سفرهاي آموزشي‌ـ پژوهشي
3ـ اهداف اردو:
الف‌) ايجاد بستر مناسب براي تمرين يك زندگي دسته‌جمعي منبعث از ارزش‌هاي اسلامي
ب) تقويت و تحكيم بنيه اعتقادي، اخلاقي جوانان
ج) كسب تجربه در زمينه‌هاي مختلف اجتماعي، اخلاقي و فرهنگي
د) كمك به فرآيند اجتماعي شدن و ارتقاي مهارت‌هاي اجتماعي
هـ) ايجاد زمينه مناسب براي رشد و شكوفايي استعدادهاي فردي
و) افزايش آگاهي‌هاي عمومي در زمينه تاريخ، جغرافيا و فرهنگ ايران و جهان و آشناسازي شركت كنندگان با تاريخ و تمدن ايران و اسلام
ز) گسترش و تعميق مهارت‌هاي فردي و ارتقاي سطح هوشياري و قدرت درك و دريافت شركت‌كنندگان
ح) آشناسازي شركت‌كنندگان با شرايط معيشتي مردم در مناطق محروم
قواعد عمومي برگزاري اردو
4ـ در برگزاري اردوها، تدارك برنامه‌ها مي‌بايست به نحوي باشد كه منجر به تقويت و گسترش معيارها و ارزش‌هاي اسلامي شود.
5ـ در برنامه‌ريزي و اجراي اردوها مي‌بايست جذابيت، تنوع، نشاط، و شادابي و نيز مشاركت فعالانه شركت‌كنندگان مورد توجه قرار گيرد.
6ـ برنامه‌ها مي‌بايست با نيازهاي عاطفي، اجتماعي و جسمي شركت‌كنندگان در جنسيت و مقاطع مختلف تحصيلي مطابقت داشته باشد و تنوع و تعداد اردوها به نحوي لحاظ گردد كه ذائقه شركت‌كنندگان را پوشش دهد.
7ـ دوره‌هاي آموزشي مستقيم و غير مستقيم كوتاه مدت در برخي اردوهاي خاص مورد توجه قرار گيرد.
وظايف برگزاركننده و سرپرست اردو
8- مشخص نمودن موارد ذیل
1ـ نوع اردو
2ـ مبدأ و مقصد
3ـ تاريخ رفت و برگشت
4ـ مسير حركت
5ـ محل اقامت
6ـ نوع وسيله نقليه
7ـ نام سرپرست
8ـ منابع مالي
9ـ برنامه روزانه
10ـ تعداد شركت‌كنندگان
11- تهیه تعهد نامه
9ـ سرپرست اردو ضمن عمل به شرح وظايف، مسئوليت كامل برگزاري، نظارت و اجراي دقيق برنامه اردو را بر عهده خواهد داشت. بهتر است تنها در صورت بروز حوادث پيش‌بيني نشده و بنا به مصالح، سرپرست اردو مي‌تواند در برنامه اردو تغييراتي ايجاد كند.
10ـ در طول برگزاري اردو، شركت‌كنندگان نمي‌توانند بدون اجازه سرپرست، اردو را ترك كنند.
11ـ بهتر است برگزاركننده اردو در پایان اردو، گزارش جامع و مكتوب اردو را و همچنین فرم نظرسنجي شركت‌كنندگان را تهیه کند.

ايمني سفر
12ـ برگزاركننده اردو موظف است نكات مربوط به ايمني سفر را رعايت كند. از جمله:
1ـ استفاده از اتوبوس داراي برگه معاينه فني و بيمه‌نامه همراه با رانندگان صلاحيت‌دار مسيرهاي بين‌شهري
2ـ استفاده از دو راننده براي مسيرهاي طولاني (بيش از 500 كيلومتر)
3ـ همراه داشتن وسايل و تجهيزات كمك‌هاي اوليه
4ـ بيمه كليه شركت‌كنندگان در طول برگزاري اردو
5ـ جلوگيري از حضور سرنشين اضافه بر ظرفيت در وسيله نقليه
6ـ توجه به بهداشت عمومي (غذا، خوراكي‌ها، مكان‌ها و….)

واحد اوقات فراغت ، اردوها و گردشگری
هیئت و کانون خادم الرضا(ع)