دستور کار واحدهای هیئت و کانون خادم الرضا علیه السلام

دستور کار واحدهای
هیئت و کانون خادم الرضا

معاونت مراسم

واحد جلسات هفتگی
1-هماهنگی و دعوت از وعاظ در مراسم هفتگی
2-هماهنگی و دعوت از مداحان در مراسم هفتگی
3-دعوت اعضای فعال و ستاد جهت شرکت در مراسم هفتگی
4-آماده سازی فضای جلسات هفتگی

واحد امداد
1-استقرار اکیپ امداد و نجات در کنار برگزاری مراسم ویژه و اردوها
2- استقرار پزشک صلواتی در کنار برگزاری مراسم ویژه
3-ارائه الگوی فرهنگ سازی برای امداد گری و خدمات عمومی
4-ارائه مشاوره پزشکی به اعضاء

واحد پذیرایی و ایستگاه صلواتی
1-هماهنگی و آماده سازی پذیرایی مناسب مراسم
2-برپایی ایستگاه صلواتی جهت پذیرایی از شرکت کنندگان در کنار مراسم
3-انجام پذیرایی در جلسات

واحد تبلیغات و تزئینات
1-اطلاع رسانی کلیه برنامه ها با استفاده از تیزر,پوستر,بنر تبلیغاتی,روزنامه،SMS و….
2-شناسایی و ارتباط با بخشی از اعضاء جهت پخش اطلاعیه ها در مکانهای عمومی و دبیرستانهاو…
3-بازدید و سرکشی از مکانها ی تبلیغ شده
4-زیبا سازی دکوراسیون مکان برگزاری جلسات متناسب با مراسم
5-نصب و جمع آوری کلیه ملزومات تزئینی در جلسات
واحد تشریفات
1-استقبال و مشایعت ازمیهمانان ویژه
2-هماهنگی جهت بازدید از نمایشگاهها و ارائه گزارش عملکرد
3-آماده سازی و تقدیم سبدهای فرهنگی و گزارش مکتوب مجموعه به میهمانان ویژه
4-ارائه دفتر یادبود به میهمانان ویژه
5-آماده سازی جایگاه استقرار میهمانان ویژه

واحد تصویر
1-تصویر برداری و آرشیو کلیه جلسات
2-هماهنگی تکثیر و توزیع به موقع محصولات در کنار برگزاری مراسم
3-فراهم نمودن تصویر جهت پخش مستقیم مراسم در مکانهای دیگر
4-تولید محصولات رسانه ای فرهنگی

واحد صوت
1-آماده سازی و تنظیم صوت مراسم
2-هماهنگی جهت ضبط صوت مراسم
3-هماهنگی تکثیر و توزیع به موقع محصولات در کنار برگزاری مراسم

هیئت نوجوانان
1-برگزاری مراسم ویژه نوجوانان
2- جذب نیروهای جدید و شناسایی نخبگان فعال

معاونت فرهنگی

واحد قرآن و نماز
1-برگزاری همایش با موضوع قرآن و نماز و محافل انس با قرآن
2-برگزاری کلاسهای آموزشی در زمینه قرآن (احکام ,قرائت,تجوید و حفظ )
3-برگزاری مراسم ویژه قرآنی
4-استفاده از پیامهای قرآنی در حین مراسم
5-هماهنگی تلاوت قرآن در شروع مراسم با حضور قاریان ممتاز و ترجمه آیات تلاوت شده
6-آشنایی با مفاهیم قرآنی،قصص…
7-راه اندازی گروه تواشیح
8-برگزاری نماز جماعت در زمان تداخل مراسم با نماز
9-استفاده از پیامهای مبنی بر تاکید و تاثیرات انجام فریضه نماز
10-اجرای طرح ویژه نماز صبح در دهه اول محرم
11-ایجاد نمازخانه موقت در مراسم ویژه
12-تشکیل دفتر پاسخ گویی به مسائل شرعی

واحد انتظار
1-برگزاری همایش و نشستهای تخصصی پیرامون مهدویت
2-تاکید بر اهمیت بحث دهه مهدویه و هماهنگی برگزاری مراسم جشن و پیاده روی روز نیمه شعبان
3-استفاده از پیام ها ، احادیث و فرمایشات اهل بیت مبنی بر اهمیت بحث انتظاردر کنار برگزاری مراسم
4-استفاده از ره یافتگان در کنار برگزاری مراسم
5-قرائت مقالات پیرامون حضرت ولی عصر  و مبحث انتظار در کنار برگزاری مراسم
6-ارتباط و تعامل با موسسات و مراکز مهدوی

واحد جوانان و عضو گیری
1-تعامل با اعضاء دانش آموز جهت پخش فرم های عضو گیری در دبیرستانها
2-تشکیل گروه های تبلیغی رابط در مدارس و دبیرستان ها
3-فعال بودن واحد عضوگیری افتخاری در حین برگزاری مراسم
4-پیشنهاد عضویت افتخاری به مسئولین و میهمانان ویژه با هماهنگی واحد تشریفات
5-برنامه ریزی جهت جذب جوانان و اعضاء جدید

واحد مداحی ،هیئات و سازمانهای مردم نهاد
1-ارتباط و تعامل با مداحان جوان
2-برگزاری نشستهای ویژه مداحان جوان
3-ارتباط و تعامل با مسئولین هیئات و تشکلهای غیر دولتی
4-برگزاری جلسات آموزش مداحی

واحد ایده
1-راه اندازی ایستگاه گفتگو به منظور تبادل نظر و کسب ایده جوانان بصورت چهره به چهره
2-راه اندازی و تشکیل اتاق فکر برای اعضای ستاد
3-تلاش در جهت جذب نو آوری،ابتکارات و خلاقیتهای جدید از طرق مختلف

واحد نمایشگاه
1-آماده سازی گزارش های مجموعه بصورت نمایشگاهی
2-برگزاری نمایشگاه عملکرد فعالیتهای هیئت و کانون در کنار مراسم
3-برگزاری نمایشگاه دستاوردهای اعضاء
4-شرکت در نمایشگاهها ی استانی و کشوری

واحد انتشارات
1-راه اندازی نشریه داخلی و انعکاس خبری برنامه ها جهت اعضاء
2-شناسایی استعدادهای اعضاء جهت نشریه
3-پیاده کردن متن سخنرانی ها ویرایش و چاپ آن
4-ایجاد نمایشگاه کتاب در کنار برگزاری مراسم

واحد هنری
1-راه اندازی گروه سرود
2-شناسایی افراد هنرمند و فعال از بین اعضاء
3-برگزاری همایشهای ادبی و هنری
4-تعامل با انجمنهای ادبی ,شعر و داستان و تشکلهای ادبی

واحد طلاب و روحانیون
1-ارتباط و مشورت دائم با بیوت مراجع و علما
2-شناسایی و جذب روحانیون و طلاب
3-دعوت از طلاب جوان در برنامه ها
4-مشورت و کارشناسایی برنامه ها از طریق طلاب خبره
5-هماهنگی و معرفی سخنران های ویژه احکام قبل از شروع مراسم
6-پاسخگویی به مسائل شرعی اعضاء در کنار برگزاری مراسم و اردوها
7-معرفی مراجع به اعضاء

معاونت اجتماعی

واحد پیشگیری از اعتیاد
1-برگزاری نشست های راهبردی پیرامون بحث مبارزه و پیشگیری اعتیاد
2-تعامل با تشکلهای ویژه مبارزه با مواد مخدر و مراکز مربوطه
3-آماده سازی نمایشگاه پیشگیری از اعتیاد و برگزاری در کنار مراسم

واحد ورزشی
1-برگزاری ورزش های همگانی با همکاری مراکز ذیربط
2-تشکیل تیم های ورزشی با حضور اعضاء
3-برپایی غرفه ورزشی در نمایشگاه ها
4-ارائه خدمات ورزشی برای اعضاء
5- برگزاری مسابقات ورزشی
6- برگزاری کلاس های ورزشی در ایام اوقات فراغت

واحد سیاسی
1-حضور فعال در عرصه های سیاسی به منظور دفاع از آرمانهای انقلاب اسلامی
2-ارائه و نصب سخنان و فرمایشات حضرت امام خمینی (ره) و مقام معظم رهبری (حفظه الله) و مراجع عظام در کنار برگزاری مراسم بصورت اطلاعیه و تراکت

واحد حفظ و ترویج فرهنگ جهاد و شهادت
1- تعامل با بنیاد شهید و امور ایثار گران
2- برگزاری یادواره های ویژه شهدا با هدف زنده نگه داشتن یاد و خاطره شهدای جنگ تحمیلی
3- استفاده از وصیتنامه های شهدا در کنار برگزاری مراسم در رابطه با مسائل اجتماعی
4- برگزاری دیدار با خانواده های شهدا و جانبازان
5- دعوت خانواده محترم جانبازان و شهدا در مراسم
6- هماهنگی جهت بازدید از مناطق جنگی
7- آشنایی با سیره شهداء و جانبازان و القاء معرفت نسبت به شهید و شهادت به جوانان
8- زنده نگه داشتن یاد و خاطره 8 سال دفاع مقدس

واحد ازدواج ،خانواده و مشاوره
1-برگزاری کلاس و کارگاه های مشاوره با موضوعات ازدواج ,خانواده ,اخلاقی و….
2-معرفی مشاوره های شاخص و متعهد به خانواده ها
3-برگزاری مراسم نمادین ازدواج اعضاء
4-ایجاد غرفه مشاوره در نمایشگاه ها و دعوت از مشاورین مجرب ،برگزاری همایش های علمی ، پژوهشی پیرامون موضوعات فوق

معاونت مالی و پشتیبانی

واحد فنی
1-آماده سازی سیستم صوت و تصویر جهت واحد خواهران
2- آماده باش جهت جلوگیری از هر گونه اشکال و نقص فنی
3-ارائه خدمات فنی مورد نیاز در همایش ها،جلسات و اردوها و….

واحد تدارکات
1- حمل و نقل وسایل پشتیبانی از انبار به محل برگزاری مراسم و تحویل آن به واحدهای مختلف
2- هماهنگی قبل از شروع مراسم با واحدها جهت مهیا ساختن وسایل و ملزومات مورد احتیاج
3- آماده سازی و پخش تغذیه اعضای فعال در کنار برگزاری مراسم
4- هماهنگی ایاب و ذهاب برای اعضاء
5- انجام کلیه امور پشتیبانی

واحد حسابداری
1-انجام کلیه امور بانکی و حسابداری
2-پرداخت کلیه حسابهای مالی از طریق حساب بانکی

واحد بایگانی
1-بایگانی کلیه فاکتورها و اسناد مجموعه
2-حفظ و بایگانی نمونه کارهای چاپی
3-آرشیوتصویر کلیه مراسم
4-ساماندهی و نگهداری کلیه گزارشات و …

واحد خیریه و نذورات مردمی
1-جذب نذورات نقدی مردمی در کنار برگزاری مراسم
2-هماهنگی دریافت هدایای غیر نقدی مردمی جهت ارائه در جلسات
3-شناسایی و رسیدگی به خانواده های بی بضاعت عضو در عرصه های معیشتی ، فرهنگی و تحصیلی
واحد صندوق قرض الحسنه
1-تشویق و ترغیب اعضاء جهت عضویت در واحد مربوطه
2-جذب نذورات و اعتبارات لازم جهت شارژ صندوق قرض الحسنه
3-معرفی افراد نیازمند به بانکها و موسسات مالی و اعتباری جهت دریافت وام
4-قرار داد با یکی از موسسات مالی و اعتباری جهت افتتاح حساب قرض الحسنه و دریافت و پرداخت کلیه حسابهای مربوط به این واحد (از نظر حقوقی و ضمانت و…)

واحد مدیریت اعضاء
1-ثبت فرم کلیه اعضاء در برنامه مدیریت اعضاء کامپیوتری
2-ارتباط با اعضاء از طریق نامه نگاری و … با سیستم مدیریت اعضاء
3-ارتباط از طریق سامانه پیام کوتاه با سیستم مدیریت اعضاء
4-بهینه سازی روشهای نوین مدیریت سازمانی
5-صدور کارت عضویت افتخاری برای اعضاء

معاونت رشد و ارتقاء

واحد آموزش و مسابقات
1-برگزاری مسابقه فرهنگی در سطح اعضاء، دبیرستان ها، دانشگاه ها و مراکز حوزوی
2-برگزاری مسابقه از طریق واحد نشریه
3-برگزاری مسابقه از متن سخنرانی مراسم بصورت پیام کوتاه
4-برگزاری کلاس های فوق برنامه برای اعضای دانش آموز
5-تعامل با آموزشگاه های مختلف جهت شرکت اعضاءبا تخفیف ویژه
6-برگزاری مسابقه کتابخوانی ( کتاب فصل )

واحد پژوهش و برنامه ریزی
1-ایجاد گروه های دانشجویی و دانش آموزی جهت مباحث موضوعی در هیئت و کانون
2-پژوهش و برنامه ریزی جهت موضوعات همایش ها
3-تدوین چشم انداز 5 ساله مجموعه
4-تعامل با نهادهای علمی و تحقیقاتی
5-شناسایی نخبگان علمی، هنری و ورزشی عضو و راه اندازی بانک اطلاعات نخبگان

واحد آمار
1-استقرار نیروهای آمار از ورود و خروج شرکت کنندگان در کلیه مراسم
2-ارائه سامانه آمار و اطلاعات دقیق از کل فعالیت ها
3-تهیه و تنظیم پرسشنامه های پژوهشی از مخاطبان
4-تهیه و تنظیم نمودارهای مربوطه از پرسشنامه ها

واحد کامپیوتر
1-ارسال گوشه هایی از مداحی و سخنرانی ها و گزارش ها از طریق بلوتوث
2-راه اندازی سایت کامپیوتری
3-ارائه خدمات نرم افزاری به اعضاء
4-ارتباط با اعضاء از طریق سامانه پیام کوتاه
5-پشتیبانی فنی سایت

واحد اوقات فراغت ،اردوها و گردشگری
1-تعامل و همکاری با دیگر تشکل های استانها جهت برگزاری اردوهای علمی،ساحتی و زیارتی
2-برگزاری اردوهای ویژه بازدید از مناطق جنگی
3-غنی سازی اوقات فراغت جوانان در فصل تابستان
4-غنی سازی اوقات فراغت هفتگی جوانان عضو فعال در طول سال
5-برگزاری دوره های آموزشی برای اعضاء

واحد محصولات فرهنگی
1-آماده سازی و تکثیر محصولات برنامه های گذشته هیئت در کنار برگزاری مراسم
2-شرکت در نمایشگاهها و ارائه محصولات صوتی و تصویری مجموعه
3-آرشیو محصولات صوتی و تصویری
4-ارائه نوار و سی دی مراسم بصورت امانی

واحد هیئت علمی
1-مشاوره در تدوین چشم انداز برنامه ها
2-بررسی و کارشناسی طرح همایش ها
3-تغذیه فکری و علمی ستاد

معاونت نظارت و حراست

واحد حراست ، امر به معروف و نهی از منکر
1-تحقیق و نظارت نا محسوس بر عملکرد اخلاقی مسئولین واحد ها و خدمه
2-نصب مطالب و سخنان گوهر بار ائمه اطهار  در مکان های مختلف درباره امر به معروف و نهی از منکر
3-نصب سخنان حضرت امام خمینی (ره) ومقام معظم رهبری (حفظه الله)و مراجع عظام تقلید
4-استفاده از افراد مجرب و شایسته جهت برخورد با مسائل مختلف حین برگزاری مراسم

واحد انتظامات داخل مراسم
1-برقراری نظم و آرامش در حین برگزاری مراسم
2-هدایت شرکت کنندکان در جایگاه های مخصوص
3-کنترل ورود و خروج شرکت کنندگان
4-ارائه پلاستیکهای کفش در ورودی ها

واحد انتظامات خارج مراسم
1-برقراری نظم و آرامش در ورودی مراسم
2-کنترل ترافیک و هدایت وسایل نقلیه شرکت کنندگان جهت پارکینگ
3-هماهنگی با نیروی انتظامی و راهنمایی و رانندگی جهت کنترل ورودی ها
4-سرکشی و نظارت به ورودی سالن خواهران

واحد حقوقی
1-بررسی کلیه مسائل حقوقی مجموعه
2-ارائه خدمات مشاوره حقوقی به اعضاء

حوزه مدیریت

واحد روابط عمومی
1-دعوت از مسئولین استانی و کشوری ،بیوت مراجع و شحصیتهای دینی و فرهنگی در مراسم
2-نظر خواهی از شرکت کنندگان و مخاطبان
3-سخنگوی مجموعه
4-شناسایی و دعوت شخصیتهای سیاسی ،هنری،دینی و… متناسب با زمان ،مکان و نوع مراسم
5-ارتباط و دعوت از مربیان،مدیران و دانش آموزان مدارس برای شرکت در مراسم
6-تعامل با صداو سیما و ارباب جراید جهت انعکاس اخبار و گزارشات

دبیر کانون
1-مدیریت کانون
2-ساماندهی فعالیت ها
3-هماهنگی با معاونت ها
4-مدیریت و مسئولیت مالی و اوراق بهادار کانون
5-شرکت در جلسات رسمی

شورای مشاورین
1-ارائه راهکارهای مناسب برای ارتقاء فعالیت ها
2-جلب نظرات مختلف و ارائه آن به مجموعه
3-تشکیل اعضای شورای مشاورین و ارتباط دائم با آنها
4-بررسی برنامه چشم اندازه 5 ساله مجموعه

ستاد خواهران
1-واحد خیریه و نذورات مردمی (همان دستور کار واحد برادران )
2-واحد پذیرایی و ایستگاه صلواتی (همان دستور کار واحد برادران )
3-واحد حراست، امر به معروف و نهی از منکر (همان دستور کار واحد برادران )
4-واحد آمار(همان دستور کار واحد برادران )
5-واحد انتظامات داخل جلسات(همان دستور کار واحد برادران )
6-واحد انتظامات خارج جلسات(همان دستور کار واحد برادران )
7-واحد سمعی بصری(همان دستور کار واحد برادران )
8-واحد روابط عمومی و عضو گیری (همان دستور کار واحد برادران )
9-واحد فرهنگی (همان دستور کار واحد برادران )
10-واحد کودکان
1-تحویل کودکان در ایستگاه کودک کنار برگزاری مراسم
2-برگزاری مسابقه نقاشی بین کودکان
3-اجرای داستان های ویژه کودکان و نونهالان
4-آماده سازی بسته های فرهنگی برای خردسالان
5-ارائه برنامه های قرآنی ویژه کودکان

شورای سیاست گذاری
1-تبیین سیاست های راهبردی هیئت و کانون خادم الرضا
2-نظارت کلان برفعالیت های هیئت و کانون خادم الرضا
3-ترسیم چشم انداز ده ساله برای هیئت و کانون خادم الرضا
4-تعامل با شخصیتهاو مسئولین عالی کشور
5-تصویب برنامه و فعالیتهای کلان هیئت و کانون خادم الرضا